進口商需提供進口舊機械的詳細備案資料及通關資料，才能讓設備順利入境。由于材料很多，在申請的過程中很難弄清楚怎么做。下一步，小編將附上詳細的申請步驟，希望對大家有所幫助。
一、報關單備案材料
1.《進口舊機電產品備案申請表》(由申請人簽字蓋章，法定代表人簽字)；
2.《進口舊機電產品清單》(申請人加蓋公章)；
3.申請人、收貨人、托運人營業執照或注冊登記文件(復印件，加蓋申請人公章)；
4.貿易合同或協議(復印件，經申請人蓋章確認)；
5.如有必要，還應提交下列資料(除照片外，由申請人加蓋公章)：
（1）二手機械產品現狀說明，生產年份證明材料，反映備案產品特點的彩色照片；
（2）對進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等老舊成套設備進行環境影響評價和安全評估；
（3）關于進口二手機械的合法售后服務協議、售后維修服務機構或產品責任方的售后服務承諾、售后維修服務機構資格證書或營業執照、原使用地政府機構或其授權機構出具的最近一年一次檢驗報告、每臺工程機械的使用和維修記錄、相關的中文說明書及近期照片；
（4）涉及的印刷品經營許可；
（5）涉及進口發動機組的中文說明書、維修保養記錄和機組使用記錄或聲明性資料。
（6）涉及進口舊輪胎的國家主管部門、環境保護部門及有關政府許可進口的批準文件；
（7）涉及進口實施CCC認證制度管理的、用于銷售、租賃、維修和再制造的舊機電產品的相應的CCC認證證書。
二、舊式機器通關要求材料
1.進口舊機電產品備案申請表；
2.申請人、收貨人和托運人營業執照副本
3.裝運前預檢驗申請。
4.舊機電產品的進口清關清單(按要求用計算機打印的標準格式填寫，一式兩份)。
5.進口舊機電產品說明(按網上格式填寫)
6.其他材料(8年前生產的舊機電產品原則上都需要提供彩色圖片/照片；年久失修的設備，如在裝運前已進行了整修，申請人可提供相關記錄和證明)；進口二手大型成套設備、流水線等需要提供設備配置圖、工藝流程圖等資料.(此項非常重要，沒有此項資料，大型設備的備案不能通過!!)。
7.進口用于銷售、租賃或維修的舊機電產品，國家實施強制性產品認證制度，進口質量許可管理，以及有其他規定要求的舊機電產品，備案申請人在申請備案時，應提供相應的證明文件。
8.合同或協定。
9.舊機電產品進口備案工作聯系單(需提供機電許可證)
在上述信息中，1-5為必需信息，6-9為必要信息。
三、舊式機器通關申請資料流程：
（一）申請人提交的舊機電產品進口清單應滿足下列要求：
1.清單一式兩份，除核銷欄不填寫外，其他欄目均須填寫完整，不得涂改。
2.數量、金額欄要合計，以其他貨幣結算的合同金額應以美圓計算。
3.為了防止證書的頻繁變更，申請人填寫的HS代碼必須事先得到海關有關部門的確認；
4.設備狀況欄應填寫如下：
（1）已投入使用，但仍具有基本功能和一定使用價值的機電產品；
（2）未經使用而存放時間過長，超過質量保證期限的機電產品；
（3）未使用過的機電產品，但存放時間過長，且零部件有明顯的有形損耗；
（4）將新舊部件混合使用的機電產品；
（5）二手的成套設備。上述5種中選擇之一。
（6）用途一欄的要求是：
a.企業自用；b.直接用于銷售；c.修理后出售。從上述三個中選擇一個。
（二）備案前已簽訂合同的，應同時提交合同，合同應由買賣雙方簽字或蓋章；備案（三）申請時未簽訂合同的，應在省局備案后提交；
（四）資料中有涉及外國語言的，申請人在提供原件復印件的同時，還應當提供中文譯本，并加蓋申請人公章；
（五）初審發現已備案的舊機電產品清單中夾帶了“不予備案的進口舊機電產品目錄”中的產品的，各分支檢驗檢疫局可以直接作出不予備案的決定，并通知申請人；
行政許可決定的備案有效期原則上為半年。超過一年的，可以延長一次，最長不超過半年。對已備案的行政許可決定在有效期內作出延期決定的，申請人應當填寫《進口舊機電產品變更備案申請表》，并持原行政許可決定到原備案受理機關申請延期。